İSG Dosyasında Hangi Belgeler Olmalıdır?

İSG Dosyasında Hangi Belgeler Olmalıdır?

• 02 Kasım 2018
• Ä°SG - Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi

İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili olarak yapılan çalışmaları belgeleyen dökümanların bulunduğu dosyada bulunması gerekenler aşağıdaki gibidir:

1. KLASÖR: İŞ GİRİŞ İSG VE ORYANTASYON EĞİTİMİ DOSYASI*
- Oryantasyon EÄŸitim Formu
- İsg Talimat Ve Tutanağı
- Kişisel Koruyucu Zimmet Tutanağı
- Oryantasyon EÄŸitim Sunumu

2. KLASÖR: İSG KURUL KAYITLARI*
- İsg Kurul İç Yönergesi
- İsg Kurul Protokolü
- Ä°sg Kurul Haber Formu
- İsg Kurul Toplantı Tutanağı
- İsg Kurul Atama Dilekçesi
- İsg Kurul Atama Yazıları
- İsg Kurul Eğitim Katılım Formu
- İsg Kurul Prosüdürü

3. KLASÖR: EĞİTİM DOSYASI*
- İsg Yıllık Eğitim Planı*
- İsg Yıllık Çalışma Planı*
- Eğitim Müfredatı
- Eğitim Katılım Formu
- Eğitim Ölçme Ve Değerlendirme Formu
- Eğitim Katılım Sertifikası
- Eğitim Sunumları
- Eğitim Katılım Haber ve İlan Formu
- Eğitim Katılım Takip Formu

4. KLASÖR: RİSK DEĞERLENDİRME DOSYASI*
- Risk Değerlendirme Duyuru ve Atama Dilekçesi
- Risk Değerlendirme Atama Yazıları
- Risk Değerlendirme Anket Formları
- Risk Değerlendirme Dokümantasyon-Giriş
- Risk DeÄŸerlendirme Formu
- Aksiyon Planı Ve Düzeltici Önleyici Faaliyet Formu
- Denetim Fotoğrafları

5. KLASÖR: ACİL DURUM FAALİYETLERİ DOSYASI*
- Acil Durum Dokümantasyon ve Prosedürü
- Acil Durumlar ve Talimatları
- Acil Durum Telefon Listesi
- Acil Durum Ekip Listesi
- Acil Durum Planları
- Acil Durum Vaziyet Planı(Kroki)*
- Acil Durum Ekip EÄŸitimleri
- Acil Durum Toplanma Alanı ve Levhalandırılması
- Acil Durum Tatbikatları, Senaryoları ve Tatbikat Raporları

6. KLASÖR: KAZA OLAY VE UCUZ ATLATMA (RAMAK KALA) KAYIT DOSYASI*
- İş Kazalarında Yapılması Gerekli Yasal Prosedür*
- Kaza Olay Araştırma Raporu*
- Ramak Kala Raporu Ve Kartları
- Kaza Bilgi Formu
- Kaza Ä°statistik Formu
- Kaza Olay Tanık Tutanağı*
- Kaza Acil Durum Talimatı ve Planı*

7. KLASÖR: İLETİŞİM VE YAZIŞMA DOSYASI
- Uyarı Yazı Formu
- Ceza Yazı Formu
- İç İletişim Yazı Formu

8. KLASÖR: TALİMATLAR DOSYASI
- Talimat Hazırlama Şablonu
- Talimatlar Listesi
- Talimat Kapak Formu
- Talimatlar*

9. KLASÖR: İSG PROSÜDÜRLERİ*
- Risk Analizi ve Değerlendirmesi Prosedürü
- Görev Tanımları Prosedürü
- İş Güvenliği Eğitimleri ve Yeterlilik Prosedürü
- İş Güvenliği Planlama Prosedürü
- Mevzuat ve Diğer Şartnameler Takibi Prosedürü
- İSG İletişim Prosedürü
- Acil Durum Planlama ve Hazırlık Prosedürü
- İSG Kontrol Prosedürü
- İş Güvenliği Kurul Prosedürü
- Kaza ve Ucuz Atlatma (Ramak kala) Prosedürü
- Disiplin ve Ceza Prosedürü
- Dökümanların Kayıt ve Kontrolü Prosedürü
- Düzeltici Önleyici Faaliyet Prosedürü
- Yönetimin Gözden Geçirmesi Prosedürü
- İzleme ve Ölçme Prosedürü
- Sözleşme, Teklif ve Anlaşmalar Prosedürü
- Veri analizi ve Kayıt Prosedürü
- İşe Giriş ve Oryantasyon Eğitimi Prosedürü
- Talimat Hazırlama Prosedürü

10. KLASÖR: ÖZLÜK KONTROL DOSYASI
- Özlük Dosyası Kontrol Formu*
Dosyada bulunması gerekenler:
- Kimlik bilgileri
- Sağlık Raporu*
- Sabıka Kaydı 
- Ä°ÅŸ baÅŸvuru formu
- Hizmet sözleşmesi
- SSK İşe Giriş Bildirgesi*
- 2 adet fotoÄŸraf
- Uzmanlık belgesi (Vinç, forklift vb. Operatör Belgeleri, Kaynakçı Belgesi, Kazancı Belgesi, Elektrikçi Belgesi, …vb.)*
- İSG Talimatı
- Çalışma talimatları
- Görev, yetki ve sorumluluklar
- Kişisel koruyucu donanım zimmet tutanağı* 
- Fazla çalışma onay formu

11. KLASÖR: İŞLETME KONTROLÜ VE DENETİM DOSYASI*
- DÖF(Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Raporları)*
- Uygunsuzluk Raporu
- Denetim Raporları ve Tutanakları

12. KLASÖR: İSG YILLIK DEĞERLENDİRME FAALİYET DOSYASI*
- İSG Yıllık Değerlendirme Raporu*

13. KLASÖR: ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ SEÇİMİ,EĞİTİMİ VE ATAMA DOSYASI*
- Çalışan Temsilcisi Seçim Sonuç Tutanağı*
- Çalışan Temsilcisi Atama Yazısı
- Çalışan Temsilcisi Görev Talimatı Ve Tutanağı
- Çalışan Temsilcisi Özel Eğitim Katılım Tutanağı*
- Çalışan Temsilcisi Sertifikası(İlan Edilecek)*

14. KLASÖR: İYİ UYGULAMA DOSYASI(ÖNCESİ VE SONRASI)

15. KLASÖR: ŞANTİYE DIŞI GÖREVLENDİRME DOSYASI
- Görev Talimatı Formu

16. KLASÖR: ARAÇ VE MAKİNE TAKİP KONTROL DOSYASI
- Makine Kontrol Formu
- Makine-Araç Ve Ekipman Park Listesi
- Ehliyet, Sertifika Ve Belgeler
- Periyodik Bakım ve Onarımlar

17.KLASÖR: İZLEME VE ÖLÇME PLANI*
- Elektrik Topraklama
- Paratoner Topraklama
- Basınçlı Kaplar Ve Tüpler
- Kaldırma Araçları
- İşletme Topraklaması
- Termal Åžartlar Vb.

18.KLASÖR: Diğer Kayıtlar
- Ziyaretçi Giriş Çıkış Prosedürü, Talimatı ve Yaka Kartı Uygulaması
- Alt İşveren İSG Sözleşme Eki Ve Yazışmaları
- Sağlık Ve Güvenlik İşaretleri*
- Noter Onaylı Defter (İş Sağlığı Ve Güvenliğine İlişkin Tedbir Ve Tavsiyeler Defteri)*
- Özlük Dosyası Kayıtları
- Görevlendirme Formları Ve Görevlendirme Talimatları
- İdari Personel Şeması*
- İSG Politikası*

*Yasal Gereklilik Açısından Önem Arzetmektedir